Яшин Алексей

Замечания и предложения по Молодежной конференции в ЦПК

1. Для облегчения ориентации участников конференции на территории ЦПК необходимо разместить (установить на стойки, повесить баннеры, наклеить, обозначить на асфальте и т.д.) какие-нибудь указатели для перемещения  к тем или иным объектам (столовая, гостиница, секция №1,2,3).

2. Раздаточный материал должен быть скомплектован заранее, где обязательно должен быть список участников каждой секции с названиями их тем докладов.

3. Одним из атрибутов любого подобного серьезного мероприятия является наличие бейджиков у участников, подчеркивающих значимость события.

4. Согласование регламента и состава экспертной комиссии желательно не производить на глазах участников, чтобы не было затяжек времени и излишне  не привлекало внимание участников конференции к поиску решений организационных вопросов.
Еще, может быть, надо увеличить количество экспертов, чтобы не было перетасовки в процессе работы комиссии.

5. В каждой секции должен быть ответственный человек, способный оперативно решать технические и организационные вопросы, согласуя свои действия с “Центром” Оргкомитета, что позволит повысить эффективность работы Оргкомитета при возникновении непредвиденных ситуаций, не распыляясь при этом.

6. В силу разных причин, имело место несоответствие по времени и содержанию  проводимых мероприятий тем, которые были указанны в программе конференции. Иногда возникала путаница в действиях участников из-за постоянной корректировки информации.
Яркий пример – ситуация с автобусом.

7. Открытие и закрытие конференции можно было сделать более торжественным и значимым, используя музыкальное и видео оформление, чтобы подчеркнуть серьезность мероприятия и создавать рабочий настрой у участников:
-  поставить гимн России при открытии и закрытии конференции (после награждения, перед фотографированием), фанфары – для победителей;
-  все паузы заполнять либо  патриотическими видеороликами о наших достижениях в области науки, космоса, обороны и т.п., либо интересными интервью с известными космонавтами и деятелями науки, либо банально тематической музыкой.

8. Награждение участников (не победителей) было без аплодисментов.

9. Заявку участника конференции надо дополнить всей необходимой контактной информацией, чтобы исключить операцию по ее сбору при последующем премировании победителей.

10. Было бы неплохо включить в раздаточный материал или лучше вывесить где-нибудь отдельно в указанном месте, например, в столовой,  расписание электричек или маршруток на период  проведения конференции с картой, где указано, как к ним пройти.

11. При рассылке приглашений на участие в конференции советую производить ее не только по предприятиям, но и по известным адресам участников предыдущих конференций, так как очень часто информация не доходит до желающих поучаствовать (у меня на заводе было так), снижая тем самым общее количество гостей и участников. Инициативы снизу иногда приносят отличный  результат. Проверено не раз.