в Молодёжной конференции «Новые материалы и технологии в ракетно-космической и авиационной технике»
1. Участники Молодёжной конференции
Участниками Молодёжной конференции могут быть молодые специалисты, в первую очередь, ракетно-космической, авиационной и других отраслей промышленности России, а также студенты и аспиранты профильных ВУЗов.
Возраст участников Молодёжной конференции ограничен — 35 лет.
2. Плата за участие
Участие в Молодёжной конференции является платным и составляет за одного участника:
20 000 рублей (НДС не облагается) и 23 000 рублей (НДС не облагается), в случае если требуется размещение в гостинице ЦПК. Студентам и аспирантам ВУЗов — 15 000 и 17 000 рублей, соответственно.
Данная сумма является организационным взносом и включает затраты на: участие в 3-х дневной программе выступлений авторов и конкурсе докладов, издание и рассылку «Сборника материалов Молодёжной конференции», 3-х разовое питание, участие в демонстрационно-образовательной программе, транспорт.
3. Порядок заключения договоров и оформления финансовых документов
Для участия в конференции с организацией, направляющей своего сотрудника, заключается типовой «Договор на участие в Молодёжной конференции». Для этого необходимо выслать заполненную «Заявку на участие», в соответствии с пунктом «Заявка на участие» на сайте, в адрес оргкомитета поe-mail: 12_aprile@mail.ru
Далее оргкомитет высылает, по указанному в «Заявке…» эл. адресу, «Договор на участие в Молодёжной конференции», “Счёт”, “Акт о выполненных работах” и инструкцию о порядке дальнейших действий.
Если организация не успевает оплатить счёт, то можно привезти на конференцию Гарантийное письмо от организации на последующую оплату.
В течение 2-х дней после получения «Заявки…» оргкомитет вышлет по указанному эл. адресу уведомление о её получении.
Необходимые консультации по заполнению документов можно получить у Максаковой Марины Викторовны по тел. (495) 516 05 62, или у Сазонова Алексея Ивановича, тел. +7 910 441 41 00, общий e-mail: 12_aprile@mail.ru
Внимание! Срок подачи “Заявки на участие” – до 24 июня 2013 г.
4. Размещение в гостинице и питание
Участники могут размещаться в благоустроенной гостинице «Космонавт» на территории ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина». Номера 4-х местные. Количество мест в гостинице ограничено — 100 чел.
Размещение в гостинице с 16.00 час. 25 июня по 16.00 час. 28 июня 2013 г. (3-е суток).
По желанию участников оргкомитет может содействовать размещению в гостиницах г. Королёва, г. Щёлково и Звёздного городка.
Питание 3-х разовое (завтрак, обед, ужин), начиная с 26 июня 2013 г., в соответствии с «Программой», и кофе-брейк в течение дня.
5. Представление тезисов доклада
Внимание!
В конференции можно участвовать не представляя доклада, но с полной оплатой.
Оргкомитет просит выслать тезисы доклада или презентацию до 24 июня 2013 г. по e-mail: 12_aprile@mail.ru. Тезисы оформляются в произвольной форме. Тезисы необходимы для предварительной работы экспертной комиссии и формирования программы секций.
Полный доклад можно выслать после конференции до 28 июля 2013 г.
6. Оформление докладов
Материалы для размещения в «Сборнике материалов Молодёжной конференции» направляются в электронной версии руководителю проекта «Молодёжная конференция-Конкурс инновационных проектов» Сазонову Алексею Ивановичу, тел. (910) 441 41 00, по e-mail: 12_aprile@mail.ru.
Титульный лист
Должен содержать: название доклада; номер секции; Ф.И.О. и должность автора; Ф.И.О., должность и звание научных руководителей, наименование организации, город или регион. Для студентов и аспирантов необходимо указывать: название ВУЗа, специальность, курс.
Доклад
Внимание! Материалы для публикации должны быть оформлены в соответствии с п. 8. «Требования к материалам».
Объём представляемого текста – не более 15-и страниц формата А4.
Материалы не должны содержать сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию. В случае необходимости по запросу оргкомитета должно быть предоставлено экспертное заключение о возможности открытой публикации. В случае отсутствия такого заключения, оргкомитет не несёт ответственность за раскрытие и передачу информации, содержащейся в материалах.
Все поступившие доклады будут опубликованы в печатном издании «Сборник материалов Молодёжной конференции 2013 г.», который будет выслан в адреса всех участников после проведения конференции.
Окончательную форму доклада для размещения в «Сборнике материалов Молодёжной конференции» можно выслать до 28 июля 2013 г.
Внимание!
Печатное издание «Сборник материалов Молодёжной конференции» в 2013 г. будет иметь номер УДК. Номер ВАК планируется получить для конференции 2014 г.
7. Представление докладов
Доклады представляются авторами в виде презентации по секциям перед конкурсной комиссией и другими участниками конференции.
Время представления доклада не более 15 минут. Необходимо, по прибытию в ЦПК, тезисы доклада и презентацию в электронном виде передать в оргкомитет. Рекомендуется наличие в презентации иллюстративного материала. Оргкомитет предоставляет необходимую компьютерную и проекционную технику.
8. Время и место проведения, транспорт
Молодёжная конференция будет проходить с 26 по 28 июня 2013 г. в ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Адрес: 141160, Московская область, Щёлковский район, Звёздный городок, ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Оргкомитет предоставляет автобус для доставки участников и гостей конференции с 26 по 28 июня из Москвы до Главного административного корпуса ЦПК.
Отправление автобуса от Музея космонавтики, м. ВДНХ, в 8.00 часов.
Внимание!
Представитель оргкомитета по встрече участников и гостей по размещению в автобусе и его тел. будут указаны на сайте мероприятия перед его проведением.
Самостоятельно можно добраться следующими путями:
- электричкой с Ярославского вокзала, м. Комсомольская, направление Монино, до ж/д ст. Циолковская, ехать, примерно, 1 час 20 мин. Далее по платформе, до остановки первого вагона, переход через пути налево, двести метров до проходной ЦПК;
- маршрутка №380 от Автовокзала, м. Щёлковская, ехать, примерно, 1 час, до конечной остановки — проходная ЦПК;
- личным автотранспортом, по Щёлковскому шоссе, после ж/д станции Чкаловская поворот направо до Звёздного городка, стоянка автотранспорта у проходной ЦПК.
Внимание! На территории Звёздного городка пропускной режим. Необходимо получить информацию от оргкомитета о порядке прохода на территорию и проезда личного транспорта. Участникам и гостям конференции иметь при себе паспорт!