Условия участия в Молодёжной конференции на тему:

«Новые материалы и технологии в ракетно-космической технике»

1. Участники Молодёжной конференции

Участниками Молодёжной конференции могут быть молодые специалисты, в первую очередь, ракетно-космической и авиационной отраслей промышленности, а также других отраслей, студенты  и аспиранты профильных ВУЗов.
Возраст участников Молодёжной конференции ограничен -  35 лет.
Ограничений на гражданство участников не предусмотрено.

2. Плата за участие

Участие в Молодёжной конференции является платным и составляет за одного участника 15 000 рублей с учетом НДС, в случае если требуется размещение в гостинице, и 13 000 рублей с учетом НДС, в случае если не требуется размещение в гостинице.
Данная сумма является организационным взносом и включает: участие в 3-х дневной программе выступлений авторов, издание программы и сборника научно-технических трудов Молодёжной конференции, 3-х разовое питание,  участие в демонстрационно-образовательной программе.

3. Порядок заключения договоров и оформления финансовых документов.

Договор на участие (смотри на данном сайте пункт “Договор”) и соответствующие финансовые документы оформляются с некоммерческим партнёрством “Ассоциация учёных города Королёва” (далее Ассоциация).

Исполнительный директор – Зотов Юрий Васильевич.
Главный бухгалтер – Короткова Зоя Валерьевна.
Тел/факс: (495) 511-81-93, e-mail: svsc-k@mail.ru

Для оформления договорной документации от участников требуется следующее.

4.1. Заполнить “Заявку на участие” и “Договор” и выслать их по электронной почте в адрес Ассоциации.
При заполнении в начале “Договора” необходимо указать полное наименование Участника, должность, фамилию, имя и отчество лица, которое будет подписывать “Договор” от имени Участника и наименование документа, на основании которого он это делает.
В пункте 3 “Договора” указать стоимость договорных работ, рассчитанную на основании количества представителей, направляемых Участником на Конференцию (смотри пункт 2 условий участия).
В пункте 9 “Договора” вставить реквизиты Участника и данные, необходимые для подписи “Договора” со стороны Участника.

4.2. Получить от Ассоциации по электронной почте “Счёт” и “Акт о выполненных работах” и оплатить участие в конференции согласно выставленному “Счёту”.

4.3. Выслать в адрес Ассоциации по факсу или электронной почте копию “Платёжного поручения” с отметкой банка.

4.4. Привезти с собой на конференцию и передать при регистрации в оргкомитет напечатанные на бумаге и оформленные со стороны Участника (с подписью и печатью)  2 (два) экземпляра “Договора” и 2 (два) экземпляра “Акта о выполненных работах”, а также “Платёжное поручение” с отметкой банка или “Гарантийное письмо об оплате”.

4.5. Получить в оргкомитете оформленные (с подписью и печатью “Ассоциации учёных города Королёва”) “Договор”, “Акт о выполненных работах”, “Счёт” и “Счёт-фактуру”.

Внимание! Срок подачи “Заявки на участие” – до 12 часов 21 июня 2011 г.

4. Размещение в гостинице и питание

Участники могут размещаться в благоустроенной гостинице «Космонавт» на территории ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».  Номера 4-х местные. Количество мест в гостинице ограничено- 100 чел.
Размещение в гостинице с 12.00 час. 21 июня по 12.00 час. 24 июня 2011 г. (3-е суток).
По желанию участников оргкомитет может содействовать размещению в гостиницах г. Королёва, г. Щёлково и Звёздного городка.
Питание 3-х разовое (завтрак, обед, ужин), начиная с 22 июня, в соответствии с «Программой», и кофе-брейк в течение дня.

5.  Оформление докладов

Материалы для размещения в «Сборнике  докладов 9-й Молодёжной конференции» направляются в электронной версии  Руководителю проекта  «Молодёжная конференция» Сазонову Алексею Ивановичу, тел. (910) 4414100,  (495) 5118193, по e-mail: sio@roscosmos.ru , в формате MS Word (версия не ниже Windows 2000).
Титульный лист должен содержать: название доклада;  номер секции; Ф.И.О. и должность автора; Ф.И.О., должность и звание научных руководителей, наименование организации, город или регион. Для студентов и аспирантов необходимо указывать: название ВУЗа, специальность, курс.
Объём  представляемого текста – не более  15-и  страниц формата А4.
Рекомендуемый  шрифт основного текста – Times New Roman, размер 12. Межстрочный интервал — одинарный.
Поля: слева — 3 см; справа — 2 см; сверху и снизу – 2 см
Иллюстративные материалы (графики, фото, рисунки) должны быть выполнены в формате jpeg и вставлены в текст. Не допускается предоставление информации, не позволяющей осуществлять ее редактирование.
Допускается применение архивов *.zip и *.rar.
Материал должен иметь нумерацию страниц – вверху страницы, от центра.
Материалы не должны содержать сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию. В случае необходимости по запросу оргкомитета должно быть предоставлено экспертное заключение о возможности открытой публикации.
В случае отсутствия такого заключения, оргкомитет не несёт ответственность за раскрытие и передачу информации, содержащейся в материалах.
Печатное издание «Материалы Молодёжной конференции» оргкомитет вышлет в адрес участников до 30.07.2011 г.

6. Представление докладов

Доклады представляются авторами по секциям перед конкурсной комиссией и другими участниками конференции.
Время представления доклада не более 15 минут.
Рекомендуется подготовить презентацию в электронном виде и передать её в оргкомитет.
Также рекомендуется наличие в презентации иллюстративного материала.
Оргкомитет предоставляет необходимую компьютерную и проекционную технику.

7. Время и место проведения, транспорт

Молодёжная конференция будет проходить с 22 по 24 июня 2011 г. в ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Адрес: 141160, Московская область, Щёлковский район,  Звёздный городок, ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина».
Оргкомитет предоставляет автобус на 40 мест для доставки участников и гостей конференции с 22 по 24 июня из Москвы до Главного Административного корпуса ЦПК.
Отправление автобуса от Музея космонавтики, м. ВДНХ, в 8.00 часов.
Самостоятельно можно добраться следующими путями:
- электричкой с Ярославского вокзала, м. Комсомольская, направление Монино, до ж/д ст. Циолковская, ехать, примерно, 1 час 20 мин. Далее по платформе, до остановки первого вагона, переход через пути налево, двести метров до проходной ЦПК;
- маршрутка №380 от Автовокзала, м. Щёлковская, ехать, примерно, 1 час, до конечной остановки — проходная ЦПК;
- личным автотранспортом, по Щёлковскому шоссе, после ж/д станции Чкаловская поворот направо до Звёздного городка, стоянка автотранспорта у проходной ЦПК.

Внимание!    На территории Звёздного городка пропускной режим. Необходимо получить информацию от оргкомитета о порядке прохода на территорию и проезда личного транспорта.  Участникам и гостям конференции иметь при себе паспорт!